副業・フリーランスを始める人向け！ リモートワークを快適に続けるための仕事環境のつくり方

近年は働き方が多様化したことにより、リモートワークを始める人が増えています。

電車や車などに乗って通勤する必要がなく、好きな場所で仕事をできるのがリモートワークの魅力。
しかし、環境が整っていないと集中しにくいというデメリットもあります。

仕事環境は、生産性やモチベーションの維持・向上にとても重要なもの。理想のライフスタイル実現のためにリモートワークを始めたのに、仕事の効率が下がって労働時間が長くなってしまっては本末転倒です。

本記事では、副業・フリーランスを始める方に向けて、リモートワークを快適にするための環境づくりのポイントを5つ紹介します。

これからリモートワークで働くことを考えている方は、ぜひ参考にしてください。

なぜリモートワークの仕事環境が重要？

仕事の効率を上げるためには、「働くための快適な環境づくり」が必要です。
リモートワークを始めるときは、自宅を「なんとなく仕事をする場所」から「集中できる環境」へ作り換えましょう。

まずは、リモートワークの仕事環境が重要な理由を解説します。

仕事に適した環境がないと起こるデメリット

雑誌・テレビ・お菓子・趣味の道具など、自宅には仕事とは関係ない物がたくさんあります。

自宅の外で働く場合も、周りの話し声や作業音が気になり、自分の仕事に集中できないかもしれません。

会社に出社しなくても働けるのがリモートワークの魅力ですが、仕事に適した環境がないと、次のようなデメリットが起こる可能性があります。

このようなデメリットが発生すると、精神的・身体的なストレスがかかり、さらに作業効率や集中力が低下するという悪循環に陥ってしまうかもしれません。

結果として「自分にはリモートワークが向いていない」と感じ、リモートワークをやめることになる人も。

リモートワークを続けるためには、仕事に適した環境をしっかりと整えることが大切です。

仕事環境を整えることで得られるメリット

会社で働いていると実感しにくいですが、職場では仕事に関連する書類やパソコンがあったり、同僚に囲まれたりしているため、自然と「仕事モード」に切り替えやすくなっています。

会社で働くときと同様に、リモートワークをする場所でも仕事をするための環境を用意することはとても重要です。

仕事環境を整えることで得られるメリットには、以下のようなものがあります。

リモートワークのための仕事環境を整えるだけで、より充実した生活を送れるようになります。

リモートワークを始める前に、仕事ができる環境をしっかりと準備しておきましょう！

快適なリモートワーク環境をつくるための5つのポイント

リモートワークに適した環境を作るのに、難しい技術や特別な道具は必要ありません。

家具の配置やリモートワークに使う製品の選び方を工夫するだけで、作業に集中できる環境を簡単に作れます。

ここでは快適なリモートワーク環境を作るためのポイントを、具体例を交えながら5つ紹介します。

作業スペースを明確にする

自宅の中には、ベッド・クローゼット・テレビなど、仕事とは関係ない物がたくさんあります。

日常生活と仕事の境目が曖昧になりやすいので、作業スペースを明確にすることはとても大切です。

作業スペースは、ダイニングテーブルやソファを避けることをおすすめします。

ダイニングテーブルは食事のために使われることが多いため、同じ場所で仕事と食事をすると気分の切り換えが難しくなります。

ソファは普段からリラックスするために座る習慣が付いている人が多く、仕事で使うと十分に集中できない可能性があります。

またソファは仕事をするにはクッションが効きすぎており、座るときの姿勢が崩れ、肩こりや猫背の原因にもなるでしょう。

リモートワークの準備をするときは、専用のデスクと椅子を用意して、「オン・オフの切り換え」ができる専用のスペースを作ることをおすすめします。

デスクと椅子の配置は壁際や窓際で、仕事と関係のない物がなるべく視界に入らないようにするのがポイント。
パーテーションや間仕切りで、仕事の空間と日常生活の空間を分けるのもよいでしょう。

身体に負担のないデスク・椅子を選ぶ

リモートワークでは、1日に何時間も椅子に座って作業をする場面がよくあります。

肩こり・首こり・猫背などを防ぐため、身体に負担のないデスクと椅子を選びましょう。

長時間座っても疲れにくい椅子を選ぶときは、次のポイントを確認してみてください。

1日5時間以上座る日が多い場合は、ゲーミングチェアを選ぶのもよいでしょう。

リクライニング機能やアームレストの位置調整など、長時間作業するのに適している機能がたくさん搭載されています。

デスクを選ぶときは、高さ調整ができるものを選ぶのがおすすめです。
デスクの高さが合っていないとパソコンの画面が見えにくいため、すぐに目が疲れて長時間の作業が難しくなります。

リモートワークで使う椅子やデスクを探すときは、なるべく家具屋さんやホームセンターを訪れて、現物を見てから購入してみてください。

作業効率を上げるための「動線」と整理整頓を意識する

仕事の作業スペースの周りに、資料・漫画・お茶・イヤホンなどが適当に置かれていると、気が散ったり、必要な物を見つけるのに時間がかかったりしてしまいます。

作業効率を上げるため、「動線」と整理整頓を意識しましょう。

作業スペースには、仕事に必要なものだけを置くのがポイントです。
スケジュール帳・筆記用具・資料など、仕事に必要なものがすぐに取れる配置を心掛けることを意識してみてください。

また、デスク周りをスッキリさせることで、仕事に関係ない余分な情報が視界に入りにくくなるため、集中力をアップさせられます。

作業スペースに仕事で使う物を収納するためのラックを置いたり、引き出しや本立てが付いているデスクを選んだりして、スムーズに仕事を進められる環境を整えましょう。

必要なツールを準備する（ネット環境も含む）

リモートワークではほとんどの場合、パソコンを使って作業をします。

仕事で使うツールが準備できていないと、作業を進められなかったり、効率が上がらなかったりするため、必要な物はしっかり準備しておきましょう。

また、パソコン画面の表示速度が遅いと作業がはかどらないので、ネット環境も確認することが大切です。

リモートワークで準備しておくと良いものとしては、次のようなものが挙げられます。

近年はWeb会議が普及しており、仕事の説明や話し合いでオンラインミーティングを開く会社が増えています。
特にネット環境は、優先的に整えたほうがよいでしょう。

リモートワークを開始する前に、必要な物をすべて完璧に準備する必要はありません。

実際に仕事をしながら、「これもあるほうがいいな」「これは使わないかも」と、自分の仕事のスタイルに合うツールを少しずつ揃えてみてください。

メンタル面の環境づくりも大切

リモートワークは、基本的にはひとりで黙々と仕事をする働き方です。

リモートワークを始めると「他に仕事している人がいないから、仕事モードに切り替えられない」「自宅だと集中できない」「孤独感があって寂しい」など、メンタル面に支障が出ることがよくあります。

自分ひとりでもリモートワークに集中できるよう、以下のような方法でメンタル面の環境をきちんと整えるのも大切です。

いざリモートワークを始めると、職場の人と会話したり、他の人と同じ空間で仕事をしたりすることが、実は自分の集中力や精神面にプラスの影響を与えていたと実感する場面があるかもしれません。

ひとりで仕事をする寂しさが気になるときは、人との繋がりを意識して、メンタル面の環境を整えるのがポイントです。

まとめ：仕事がはかどる環境を整えて、快適なリモートワークを！

リモートワークを成功させるためには、仕事をするための環境を整えることが大切です。
仕事環境を整えることで、作業効率アップや収入増加、ストレスの軽減などさまざまなメリットがあります。

快適なリモートワーク環境を整えるには、以下の5つのポイントを意識してみましょう。

もちろん、リモートワークを開始する前に、すべての項目を完璧に準備する必要はありません。
実際にリモートワークをしながら、自分にとって本当に必要なものを取捨選択していきましょう！

リモートワークのための環境を整えることで、作業効率もメンタルも安定し、理想の生活を送れるようになります。

ぜひ、スキルアップと合わせて、自分が集中して働ける環境づくりも大切にしてみてくださいね。

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